المبادئ الرئيسية لمجلس إدارة شركة جنرال موتورز

حول المسائل المتعلقة باسلوب ممارسة الإدارة

تمثل مبادئ شركة جنرال موتورز منهجا قابلا للتطبيق عند وضع هيكل للادارة يتسم بالشفافية

اختيار اعضاء مجلس الادارة وتشكيل المجلس

معايير عضوية مجلس الادارة

تتولى لجنة شئون مجلس الادارة مع مجلس الادارة  بصفة سنوية مراجعة المهارات والسمات الواجبة فى اعضاء المجلس وذلك قبل تشكيل المجلس الجديد.  ويشمل هذا التقييم عدة  عناصر منها التنوع والعمر والمهارات مثل فهم تقنيات التصنيع والرؤية الدولية، الخ.  يتم ذلك فى اطار تقييم الاحتياجات الجارية للمجلس فى هذا الوقت بالتحديد.

اختيار وتأهيل اعضاء المجلس الجدد

يتولى المجلس مسئولية اختيار اعضائه وترشيحهم لدى المساهمين ليتم التصويت على انتخابهم.  ويفوض المجلس لجنة شئون مجلس الادارة فى اجراءات الاختيار مع المتابعة المباشرة من قبل رئيس المجلس والمسئول التنفيذى الأول.  ويوجد لدى المجلس والشركة دليل كامل لتأهيل المديرين الجدد يشمل معلومات وافية عن الشركة وتاريخها كما يشمل سلسلة من المقابلات مع الادارة العليا وزيارات لمواقع الشركة.

دعوة أعضاء المجلس المتوقعين للانضمام الى المجلس

يوجه مجلس الادارة نفسه دعوة الى الاعضاء الذين ترغب فى ضمهم الى المجلس تدعوهم للانضمام الى المجلس.  تلك الدعوة توجه من رئيس لجنة شئون مجلس الادارة ورئيس المجلس والمسئول التنفيذى الأول.

 

قيادة المجلس

اختيار رئيس مجلس الادارة والمسئول التنفيذى الأول

لمجلس الادارة الحق فى هذا الاختيار بالطريقة التى يراها مناسبة للشركة فى نقطة زمنية معينة.  وبالتالى ليس للمجلس سياسة خاصة حول دور كل من رئيس مجلس الادارة والمسئول التنفيذى كما أنه ليس لديه سياسة حول وجوب اختيار رئيس المجلس من بين اعضاء المجلس غير العاملين بالشركة او من بين العاملين بها.

تشكيل وأداء المجلس

عدد اعضاء المجلس

يتكون مجلس الادارة من 14 عضوا ويرى المجلس ان العدد المناسب هو 15 عضوا غير أن المجلس على استعداد لضم عضو اضافى اذا رأى فيه فعالية وكفاءة خاصة.

المزج فى عضوية المجلس بين الاعضاء الداخليين والخارجيين

يؤمن المجلس بضرورة أن يكون غالبية المجلس من بين الاعضاء المستقلين على الرغم من استعداد المجلس لضم عدد من مديرى الشركة الى المجلس بجانب المسئول التنفيذى الأول.  ولكن المجلس يحرص على أن يتفهم مديرى الادارة العليا ان عضوية المجلس لا تعنى الترقى فى السلم الادارى للشركة.  فهناك عدد من مديرى الشركة يحضرون اجتماعات المجلس بصفة منتظمة الى جانب المسئول التنفيذى الأول على الرغم من عدم عضويتهم فى مجلس الادارة.

وفيما يخص المسائل المتعلقة بسلامة الادارة يفترض المجلس ان القرار يتم اتخاذه من قبل اعضاء المجلس من خارج الشركة.

عضوية المسئول التنفيذى الأول السابق

يتم اتخاذ القرار بهذا الشأن لكل حالة على حدة.  فعندما يتقدم المسئول التنفيذى الأول باستقالته من هذا المنصب يفترض أن يتقدم باستقالته فى نفس الوقت من عضوية المجلس.  ويقوم المجلس مع المسئول التنفيذى الجديد باتخاذ قرار بشان استمرار المسئول التنفيذى السابق فى عضوية المجلس.  وفى حال استمرار عضويته فى المجلس يعتبر عضو مجلس ادارة غير مستقل وذلك لضمان الحفاظ على سلامة السياسات الادارية.

اعضاء المجلس الذين يغيرون مسئولياتهم الوظيفية

يجب على اعضاء المجلس الذين تتغير صفاتهم ومسئولياتهم الوظيفية بعد انضمامهم لعضوية المجلس التقدم باستقالاتهم من عضوية المجلس.  ولا يعنى ذلك بالضرورة استبعادهم من عضوية المجلس ولكن يكون على لجنة شئون مجلس الادارة مراجعة مدى ملائمة عضوية هؤلاء الى المجلس فى ظل اوضاعهم الجديدة.

مدة العضوية لمجلس الادارة

لا يعتقد المجلس فى ضرورة وضع مدة معينة لعضوية المجلس.  وعلى الرغم من الميزة المكتسبة من ضم اعضاء جدد لما يقدمونه من افكار جديدة إلا ان هناك ضرر من استبعاد بعض الاعضاء الذين يساهمون بافكارهم بفعالية متميزة فى نمو الشركة وتسييرها.  وبدلا من وضع حد معين لعدد سنوات عضوية المجلس، تقوم لجنة شئون مجلس الادارة بالتشاور مع المسئول التنفيذى الأول ورئيس مجلس الادارة بمراجعة استمرار كل من أعضاء مجلس الادارة كل خمس سنوات.  وتسمح تلك السياسة لكل عضو من اعضاء مجلس الادارة بمراجعة رغبته فى الاستمرار فى عضوية المجلس.

سن التقاعد

يعتقد مجلس الادارة ان سن 70 عاما يعتبر سن تقاعد مناسب.

مراجعة مكافآت مجلس الادارة

يقوم موظفو الشركة بصفة سنوية برفع تقرير الى لجنة شئون مجلس الادارة حول مكافآت المجلس مقارنة بمثيلتها فى الشركات الامريكية الكبرى.  ويرى المجلس انه من المناسب ان تكون مكافآت مجلس الادارة فى شكل سندات عامة.  وفى حال وجود تغيير فى مكافآت المجلس يكون ذلك باقتراح من لجنة شئون مجلس الادارة مع مناقشتها مناقشة كاملة واعتمادها من قبل المجلس.

تقييم أداء المجلس

تتولى لجنة شئون مجلس الادارة رفع تقرير سنوى الى المجلس يتضمن تقييما لأداء المجلس ويتم مناقشة هذا التقرير مع المجلس بالكامل.  ويتم ذلك بعد انتهاء كل سنة مالية وفى نفس وقت التقرير الخاص بمعايير عضوية المجلس.

يكون التقييم على اساس أداء المجلس بالكامل ويتضمن مراجعة للمجالات التى يعتقد المجلس امكانية الارتقاء بها.  يهدف التقييم الى زيادة فعالية المجلس ولا يختص بأداء كل من اعضاء المجلس على حدة.

اتصال اعضاء المجلس بالمستثمرين والصحافة والعملاء، الخ.

يعتقد المجلس ان مديرى الشركة هم المسئولين عن التحدث بشأنها.  ومن وقت الى اخر يمكن ان يقوم بعبض اعضاء المجلس بطلب من ادارة الشركة بمقابلة بعض الجماعات التى تهتم بشئون الشركة بشكل او اخر.  وفى معظم الاحيان يقوم رئيس مجلس الادارة بهذا الدور نيابة عن المجلس.

علاقة اعضاء مجلس الادارة بالادارة العليا للشركة

يقوم بعض اعضاء المجلس الرئاسى بحضور اجتماعات مجلس الادارة بشكل منتظم.  واذا رغب المسئول التنفيذى الأول فى ضم بعض الافراد الاضافيين لحضور اجتماعات المجلس يكون ذلك بموافقة من مجلس الادارة.

اتصال اعضاء المجلس بالادارة العليا

يمكن لاعضاء مجلس الادارة الاتصال بادارة الشركة.  ويفترض الا يكون هذا الاتصال معطلا لأمور تسيير الشركة وأن ترسل صورة منه (اذا كان كتابيا) الى المسئول التنفيذى الأول ورئيس مجلس الادارة.  يؤيد المجلس حضور المديرين من وقت الى اخر اجتماعات المجلس لاضافة افكار جديدة بشأن الموضوعات التى يتم مناقشتها ومن أجل حصول المديرين على فرصة للتعرف على اعضاء مجلس الادارة.

اجراءات اجتماع مجلس الادارة

اختيار الموضوعات التى يتم مناقشتها فى المجلس

يقوم رئيس مجلس الادارة والمسئول التنفيذى الأول (اذا كان هناك من يتولى هذه المسئولية بخلاف رئيس المجلس) بوضع جدول اعمال مجلس الادارة.  ومن حق أى من اعضاء مجلس الادارة اقتراح اضافة الموضوع الذى يرغب فى مناقشته الى جدول الاعمال.

توزيع جدول الاعمال والمعلومات اللازمة قبل الاجتماع

يجب توزيع المعلومات والبيانات اللازمة لاحاطة المجلس بكيفية سير العمل قبل بداية اجتماع مجلس الادارة.  ويجب ان تكون المعلومات مختصرة ولكنها وافية.

شئون اللجان

اللجان.. عددها وهيكلها واستقلاليتها

ترى الشركة ان اللجان القائمة تفى باغراض الشركة ولكن من حق المجلس من وقت الى اخر تشكيل لجنة جديدة او الغاء لجنة قائمة طبقا للظروف فى حينها.  اللجان الست القائمة هى لجنة المراجعة الداخلية ولجنة سوق المال ولجنة شئون مجلس الادارة ولجنة المالية ولجنة الحوافز والمكافآت ولجنة السياسات العامة.  تقتقصر عضوية جميع اللجان فيما عدا اللجنة المالية على اعضاء مستقلين من خارج الشركة طبقا لنص اللائحة الداخلية.

اختيار اعضاء اللجان

تتولى لجنة شئون مجلس الادارة مسئولية توزيع اعضاء مجلس الادارة على اللجان وذلك بعد التشاور مع المسئول التنفيذى الأول ومعرفة رغبات الاعضاء فى اللجان التى يرغبون الانضمام اليها.  ويفضل المجلس ان يتم تبديل المواقع بالنسبة لعضوية اللجان كل خمس سنوات باستثناء بعض الاحوال التى يتطلب فيها الأمر بقاء بعض الأفراد فى لجان معينة لمدة أطول.

اجتماعات اللجان

يقرر رئيس اللجنة بالتشاور مع اعضاء اللجنة مدة اجتماعات اللجنة وعدد مرات اجتماعها.

جدول اعمال اللجان

يتولى رئيس اللجنة بالتشاور مع الادارة والموظفين مسئولية وضع جدول اعمال اللجنة.  وتقوم كل لجنة بترتيب موضوعات جدول الاعمال للسنة الجديدة.  ترسل اللجنة صورة من الموضوعات التى سيتم مناقشتها الى مجلس الادارة.

تطوير القيادة

التقييم الرسمى للمسئول التنفيذى الأول

يتولى جميع اعضاء مجلس الادارة بما فيهم الاعضاء المستقلين اجراء هذا  التقييم بشكل سنوى على ان يقوم رئيس مجلس الادارة غير التنفيذى بارسال صورة من التقييم الى المسئول التنفيذى الأول.  يجب ان يقوم التقييم على اساس موضوعى بما فى ذلك اداء الشركة وتحقيق الاهداف الاستراتيجية طويلة المدى والتطوير الادارى، الخ.  تقوم لجنة الحوافز والمكافآت باستخدام التقييم عند تحديد مكافأة المسئول التنفيذى الأول.

نائب المسئول التنفيذى الأول

فى اطار التخطيط للمستقبل، يقوم المسئول التنفيذى الأول برفع تقرير سنوى الى مجلس الادارة يشتمل على توصياته بشأن من ينوب عنه حيث يقوم المسئول التنفيذى الأول بصورة مستمرة بالتوصية بمن ينوب عنه فى حال أى ظرف طارئ يمنعه من القيام بمسئولياته.

التطوير الادارى

يقوم المسئول التنفيذى الأول برفع تقرير سنوى الى مجلس الادارة يشمل برنامج الشركة للتطوير الادارى.  ويتم تقديم هذا التقرير الى المجلس فى نفس الوقت مع التقرير الخاص بتسمية النائب.